Корпоративные карты позволяют существенно упростить процесс учета командировочных, представительских, хозяйственных и других расходов, снизить нагрузку на кассовых работников и сотрудников бухгалтерии.
Среди преимуществ корпоративных карт Банка Интеза:
- быстрое получение денежных средств адресатом
- сокращение затрат, связанных с получением наличных денежных средств через кассу банка
- круглосуточный доступ к денежным средствам бизнеса, размещенным на карточном счете
- прозрачная и удобная система контроля расходов
- возможность установить индивидуальный расходный лимит для каждой карты
- безопасность хранения денежных средств
- удобная конвертация сумм операций в валюту карточного счета
- отсутствие необходимости декларирования ввозимых и вывозимых денежных средств
Банк Интеза предлагает своим клиентам карты следующих типов:
Visa Business Gold
Премиальная карта, созданная для владельцев бизнеса и первых лиц Компании. Среди основных преимуществ – высокие расходные лимиты, бесплатное SMS-обслуживание, доступ к скидкам и привилегиям от партнеров Банка и Visa, выделенная линия телефонного обслуживания.
Visa Business
Универсальная банковская карта, лучшее решение для тех сотрудников компании, которые часто находятся в командировках и деловых поездках. Это универсальная карта, предназначенная для совершения деловых расходов в торговых точках по всему миру, в том числе при осуществлении покупок через Интернет.
Visa Business Electron
Карта базового уровня, сочетающая в себе удобство и гибкость использования, с обязательной online-авторизацией всех платежей. VISA Business Electron – лучшее решение для административного персонала компании, например для водителей, которые с помощью карты могут расплачиваться за топливо на АЗС.
Карты выпускаются в рублях РФ, долларах США и евро. Для использования карт клиент должен иметь в Банке расчетный счет, а также открыть карточный счет в соответствующей валюте для расчетов по операциям с использованием карт. Количество карт к одному карточному счету не ограничено. Срок действия эмитированной Банком карты - 2 года. Карты выпускаются только на сотрудников клиента.
Какие расходы бизнеса удобно оплачивать с помощью корпоративных карт
Командировочные и представительские расходы:
- оплата чека в ресторане
- покупка авиа- и ж/д-билетов
- оплата проживания в гостинице
- услуги такси, аренда автомобилей
- получение суточных
- снятие наличных
Расходы, связанные с основной деятельностью организации:
- расчеты с контрагентами, закупка товаров
- оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании
Хозяйственные и накладные расходы:
- покупка офисного оборудования, канцтоваров, программного обеспечения
- покупки в интернете (обучающие материалы, книги и прочее)
- оплата курьерских и иных профессиональных услуг
- прочие хозяйственные расходы
 |
Полный перечень документов, необходимых для выпуска корпоративных банковских карт АО «Банк Интеза» (PDF, 162 КБ) |
Для заключения договора и выпуска карт с Банком необходимо оформить следующие документы:
|
Договор о порядке выпуска и обслуживания корпоративных карт (PDF, 460 КБ) |
|
Заявление на открытие счета корпоративных банковских карт (PDF, 208 КБ) |
|
Правила пользования корпоративными банковскими картами (PDF, 186 КБ) |
|
Заявление на выпуск карты (PDF, 328 КБ) |
Помимо перечисленных выше документов клиенту необходимо передать в Банк документы, необходимые для открытия Банком соответствующих счетов, а также доверенности на держателей карт и на представителей клиента (за исключением лиц, наделенных правом действовать от имени клиента без доверенности). Срок действия доверенностей, выданных держателям карт, должен полностью покрывать срок действия карты (не менее 2 лет с даты выпуска карты).
|
Доверенность на представителя клиента (PDF, 139 КБ) |
|
Доверенность на держателя (PDF, 152 КБ) |
Заявления на иные операции:
|
Заявление на изменение персональных данных держателя карты (PDF, 175 КБ) |
|
Заявление на изменение расходного лимита карты (PDF, 147 КБ) |
|
Заявление на блокировку карты (PDF, 156 КБ) |
|
Заявление на разблокировку карты (PDF, 144 КБ) |
|
Заявление на изменение параметров SMS-информирования (PDF, 152 КБ) |
|
Заявление на изменение контрольной информации (кодового слова) по карте (PDF, 137 КБ) |
|
Заявление на изменение номера для подключения сервиса 3d secure (PDF, 221 КБ) |
Банк принимает документы в виде их оригиналов либо нотариально удостоверенных копий (в том числе зарегистрированных регистрирующим органом). Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным нотариально в соответствии с законодательством РФ.
Представленные Банку документы, оформленные за границей, должны быть легализованы с проставлением штампа «апостиль» в соответствии с Гаагской конвенцией. Данное требование не распространяется на юридических лиц, созданных в соответствии с законодательством государств-членов СНГ, подписавших с РФ Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам либо Договор о правовой помощи и правовых отношениях. Документы, оформленные в этих странах, должны быть составлены или засвидетельствованы судом либо иным уполномоченным органом, а также удостоверены печатью.
Выпускаемые Банком карты являются дебетовыми, то есть позволяют совершать операции в пределах остатка на карточном счете и расходных лимитов. Пополнение карточного счета может быть произведено путем безналичного перевода денежных средств. Перевод средств с карточного счета возможен только на расчетный счет клиента, открытый в Банке Интеза при условии предварительного согласования данной операции с Банком.
|
Тарифы (PDF, 87 КБ) |
Держатель карты может совершать с использованием карты следующие операции:
На территории Российской Федерации:
- получение наличных денежных средств (в банкоматах и в пунктах выдачи наличных денежных средств) и совершение безналичных операций в валюте РФ с целью осуществления расчетов, связанных с хозяйственной и/или основной деятельностью клиента, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;
- иные операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством РФ и договором не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
За пределами Российской Федерации:
- получение наличных денежных средств (в банкоматах и в пунктах выдачи наличных денежных средств) и совершение безналичных операций в иностранной валюте, связанных с оплатой командировочных и представительских расходов;
- иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.
Запрещается использование Карт для следующих операций:
- выплата заработной платы и осуществление других выплат социального характера;
- осуществление операций в иностранной валюте на территории РФ.
Правила безопасности
Для минимизации рисков незаконного использования карты и проведения по ней мошеннических операций держателю карты необходимо:
- сразу после получения карты подписать ее на оборотной стороне шариковой ручкой;
- не передавать карту третьим лицам;
- хранить в тайне Персональный Идентификационный Номер (далее – «ПИН»). При получении ПИНа следует запомнить его и уничтожить ПИН-конверт.
- Не рекомендуется записывать ПИН, однако, если Держатель решит записать ПИН, запись следует хранить в защищенном месте отдельно от Карты;
- при пользовании банкоматом или иным устройством, требующим ввода ПИНа, вводить ПИН таким образом, чтобы вводимые цифры не были доступны для обозрения третьим лицам;
- регулярно проверять выписки об операциях с картой и в случае обнаружения расхождений или подозрений на совершение несанкционированных операций по карте незамедлительно связаться с Банком. Для контроля операций в режиме реального времени и своевременного выявления несанкционированных операций рекомендуется подключить услугу СМС информирования;
- в случае утраты карты или утраты конфиденциальности ПИНа, удержания карты банкоматом, а также в случае компрометации или подозрения на компрометацию Карты или ПИНа, немедленно обратиться в Банк для блокирования карты по телефону 8-800-2008-008 (для звонков по России), +7 (495) 775-41-01 (для звонков из других стран);
- после оплаты товаров или услуг или получения наличных средств в банке с использованием Карты необходимо убедиться, что держателю возвращена именно его Карта;
- по возможности пользоваться банкоматами и пунктами выдачи наличных только известных банков, использовать банкоматы, установленные в безопасных местах; перед проведением операций в банкомате внимательно осмотрите его на предмет наличия посторонних устройств. Не используйте карту в торговых точках, не вызывающих доверия. Требуйте проведения операций с банковской картой только в вашем присутствии.
- не использовать устройства, требующие ввода ПИНа для доступа в помещение, где установлен банкомат, не использовать ПИН при заказе товаров и услуг в Интернет, а также по телефону/факсу;
- перед подписанием чека кассового терминала или слипа необходимо проверить правильность указанных на нем данных, а именно суммы в графе Итого/Total, валюты, даты операции, номера карты, а также наименования и подписи уполномоченного представителя предприятия или банка. Подписывая чек/слип держатель признает правильность указанной в нем суммы. Держатель должен получить одну копию чека/слипа.
При оплате товаров или услуг кассир может потребовать от держателя карты ввода ПИНа и предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Получение наличных денежных средств в банке или обменном пункте осуществляется с обязательным предъявлением кассиру паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Конверсионные операции с использованием карт:
Авторизации и последующие расчеты между участниками операции по карте производятся в рублях РФ, евро и долларах США в соответствии со следующими правилами:
- в рублях РФ, если Банк-эквайер и торговая точка находятся на территории России;
- в евро, если и Банк-эквайер и торговая точка находятся на территории Еврозоны (в странах, где в качестве официальной валюты установлен евро);
- в долларах США - во всех остальных случаях, которые не подпадают под вышеописанные правила. Сумма операций конвертируется в доллары США по курсу платежной системы Visa и предоставляется платежной системой Банку для отражения по карточному счету. При необходимости Банк осуществляет конвертацию поступившей от Платежной системы суммы в валюту карточного счета по курсу Банка на дату отражения операции.
Информация об операциях с картами:
- Детали операций с картами доступны в любое время благодаря системе Электронный банк transact.
- Для держателей карт работает круглосуточная служба поддержки: 8 800 2008 008.
- Доступный остаток по карточному счету можно в любой момент узнать с помощью карты в любом банкомате
